ADDING A NEW USER IN ELEARNING
Adding User Via Back-End Elearning Page
Sebuah website Leaning Management System (LMS) dibuat untuk digunakan dengan sistem keteraturan dan kemudahan, salah satunya adalah mudah dalam pembuatan user baru di elearning.
Elearning yang digunakan di lembaga pendidikan, universitas, perguruan tinggi, pelatihan dan lain-lain, pastinya memiliki anggota yakni siswa, mahasiswa ataupun peserta pelatihan. Nah, untuk itu diperlukan registrasi setiap anggota tersebut untuk dimasukan ke dalam database user baru elearning.
User baru elearning tersebut selanjutnya akan di atur untuk bisa mengakses beberapa wadah pembelajaran seperti siswa dapat mengakses mata pelajaran, atau mahasiswa/ peserta didik dapat masuk ke mata kuliahnya/ mata pelajaran.
Elearning yang digunakan di lembaga pendidikan, universitas, perguruan tinggi, pelatihan dan lain-lain, pastinya memiliki anggota yakni siswa, mahasiswa ataupun peserta pelatihan. Nah, untuk itu diperlukan registrasi setiap anggota tersebut untuk dimasukan ke dalam database user baru elearning.
User baru elearning tersebut selanjutnya akan di atur untuk bisa mengakses beberapa wadah pembelajaran seperti siswa dapat mengakses mata pelajaran, atau mahasiswa/ peserta didik dapat masuk ke mata kuliahnya/ mata pelajaran.
A Leaning Management System (LMS) website was created to be used with an orderly and easy system, one of which is easy to create new users in e-learning.
E-learning that is used in educational institutions, universities, colleges, training and others, must have members, namely students, students or training participants. So, for that, it is necessary to register each member to be included in the new elearning user database.
The new e-learning user will then be set to be able to access several learning platforms, such as students being able to access subjects, or students/students being able to enter their courses/subjects.
E-learning that is used in educational institutions, universities, colleges, training and others, must have members, namely students, students or training participants. So, for that, it is necessary to register each member to be included in the new elearning user database.
The new e-learning user will then be set to be able to access several learning platforms, such as students being able to access subjects, or students/students being able to enter their courses/subjects.
01. Masuk pada halaman dasboard, silahkan klik Site Administration pada menu sebelah kiri bawah dan masuk pada Tab Users bagian Add a new user
01. Enter the dashboard page, please click Site Administration on the lower left menu and enter the Users tab section Add a new user
02. Halaman berikutnya yang akan muncul adalah form registrasi untuk user baru elearning, terdapat 5 tab secara default, dan bisa menyesuaikan seperti yang telah disetting yang harus dipahami pada fungsi masing-masing.
02. The next page that will appear is the registration form for new e-learning users, there are 5 tabs by default, and can be adjusted according to the settings that must be understood in each function.
03. Klik pada menu Expand All agar semua tab terbuka, dan mari kita pahami hanya pada bagian penting tab pertama Bagian General
03. Click on Expand All menu so that all tabs are open, and let's understand only the important part of the first tab General section
- Username : inputkan username dengan nama panggilan/ nama pertama/ nama akhir/ dll yang terpenting unik dan tidak boleh sama satu sama lain.
- Choose an authentication method : pilih Manual account, karena dibuat secara manual
- Suspended account : default tidak terseklis, bila di ceklis maka user tersebut tidak aktif hingga kembali di hilangkan ceklisnya.
- Generate password and notify user : abaikan saja, tidak perlu diceklis
- New password : berikan password sesuai ketentuan biasanya terdiri dari huruf besar, kecil, karakter dan angka
- First name : Nama depan
- Surname : Nama selanjutnya, boleh di isi dengan lastname
- Email address : alamat email user yang ditambahkan, sebaiknya email yang ditambahkan merupakan email yang aktif. seperti email dari @belajar.id, @gmail.com @namasekolah, dll
- Username : input username with nickname/ first name/ last name/ etc. The most important thing is unique and cannot be the same with each other.
- Choose an authentication method : select Manual account, because it was created manually
- Suspended account : the default is unchecked, if it is checked then the user is inactive until it is unchecked again.
- Generate password and notify user : just ignore it, don't check it
- New password : provide a password according to the rules, usually consisting of uppercase, lowercase letters, characters and numbers
- First name : First name
- Surname : Next name, can be filled with lastname
- Email address : the email address of the added user, it is recommended that the email added is an active email. such as email from @learning.id, @gmail.com @namaschool, etc.
Contoh :
First name : Miko, Surname : Martunus, email : miko@inakri.com
Example :
First name : Miko, Surname : Martunus, email : miko@inakri.com
Bagian User picture Penambahan photo pada user baru elearning, dengan format file .gif /.jpe/.jpeg/.jpg/.png/.svg/.svgz .
New picture : silahkan upload photo dalam kotak yang telah disediakan.
Picture description : Deskripsi dari file photo yang digunakan.
Untuk foto sobat bisa abaikan bila masih belum disiapkan, dan bisa di upload lain waktu.
New picture : silahkan upload photo dalam kotak yang telah disediakan.
Picture description : Deskripsi dari file photo yang digunakan.
Untuk foto sobat bisa abaikan bila masih belum disiapkan, dan bisa di upload lain waktu.
The User picture section Adds a photo to the new elearning user, with the file format .gif /.jpe/.jpeg/.jpg/.png/.svg/.svgz .
New picture : please upload a photo in the box provided.
Picture description : Description of the photo file used.
For photos, friends can ignore if they are not yet prepared, and can be uploaded at a later time.
New picture : please upload a photo in the box provided.
Picture description : Description of the photo file used.
For photos, friends can ignore if they are not yet prepared, and can be uploaded at a later time.
Untuk Tab Addtional names, Interests dan Optional bisa diabaikan saja, karena tidak terlalu penting dalam pembuatan user baru pada elearning.
For Tabs Addtional names, Interests and Optional can be ignored, because they are not very important in creating new users in elearning.
04. Selanjutnya adalah bila sudah diisi klik tombol Create User, maka akan terlihat user yang telah dibuat. Untuk menambahkan user lainnya, dapat mengulangi langkah 03. dengan klik Add users pada bagian bawah list users.
04. Next, when it is filled in, click the Create User button, then you will see the user that has been created. To add another user, repeat step 03. by clicking Add users at the bottom of the users list.
Upload Massal Users dengan format CSV
Menambahkan user pada elearning dapat dilakukan secara manual secara satu persatu seperti yang telah di uraikan diatas atau yang akan dibahas pada bagian ini yaitu dilakukan secara massal atau sekali banyak dengan cara import user.
Seorang administrator atau manager elearning dapat mengupload user ke elearning dengan format tertentu. Elearning saat ini telah mendukung format file .CSV dengan beberapa delimeter yakni "," ";" ":" dan "\t" .
Format data pada file .CSV harus diperhatikan, elearning dapat menerima user yang diupload jika memiliki format data yang valid. Untuk membuat file .CSV dapat dibuat pada text editor seperti Notepad atau Notepad ++. Berikut ini adalah field-field yang harus dilengkapi pada data user yang akan diupload ke elearning.
username,password,firstname,lastname,email
Seorang administrator atau manager elearning dapat mengupload user ke elearning dengan format tertentu. Elearning saat ini telah mendukung format file .CSV dengan beberapa delimeter yakni "," ";" ":" dan "\t" .
Format data pada file .CSV harus diperhatikan, elearning dapat menerima user yang diupload jika memiliki format data yang valid. Untuk membuat file .CSV dapat dibuat pada text editor seperti Notepad atau Notepad ++. Berikut ini adalah field-field yang harus dilengkapi pada data user yang akan diupload ke elearning.
username,password,firstname,lastname,email
Adding users to elearning can be done manually one by one as described above or which will be discussed in this section, which is done in bulk or a lot by importing users.
An administrator or e-learning manager can upload users to e-learning in a certain format. Elearning currently supports the .CSV file format with several delimiters, namely "," ";" ":" and "\t" .
The data format in the .CSV file must be considered, elearning can accept uploaded users if they have a valid data format. To create a .CSV file, it can be created in a text editor such as Notepad or Notepad ++. The following are the fields that must be completed in the user data that will be uploaded to elearning.
username,password,firstname,lastname,email
An administrator or e-learning manager can upload users to e-learning in a certain format. Elearning currently supports the .CSV file format with several delimiters, namely "," ";" ":" and "\t" .
The data format in the .CSV file must be considered, elearning can accept uploaded users if they have a valid data format. To create a .CSV file, it can be created in a text editor such as Notepad or Notepad ++. The following are the fields that must be completed in the user data that will be uploaded to elearning.
username,password,firstname,lastname,email
01. Login sebagai Administrator atau Manager
01. Login as Administrator or Manager
02. Klik Site administration > Users > Accounts > Upload users
02. Click Site administration > Users > Accounts > Upload users
03. Klik tombol Choose a file
03. Click the buttonChoose a file
04. pilih file .CSV yang telah dibuat sebelumnya dengan mengikuti contoh pada gambar berikut ini :
04. select the .CSV file that was created earlier by following the example in the following image:
05. Pilih delimeter sesuai dengan data file .CSV, lalu klik tombol Upload users
05. Select the delimeter according to the .CSV file data, then click the buttonUpload users.
06. Setelah ditampilkan preview user, jika data preview user sudah sesuai, selanjutnya silahkan diklik tombol Upload Users
06. After the user preview is displayed, if the user preview data is appropriate, then please click the buttonUpload Users.
07. Klik tombol Continue untuk melanjutkan aktivitas lainnya di elearning.
07. Click the Continue button to continue other activities in elearning.
Catatan :
Untuk mempercepat pembuatan data user yang akan di upload, anda juga dapat membuat format data upload user moodle dengan Microsoft Excel dengan format data seperti berikut.
Note :
To speed up the creation of user data that will be uploaded, you can also create a Moodle user upload data format with Microsoft Excel with the following data format.
Selanjutnya data disimpan dengn format .CSV (Comma delimited)
Then the data is saved in .CSV (Comma delimited) format
